DOFINANSOWANIE KOSZTÓW KSZTAŁCENIA PRACOWNIKÓW MŁODOCIANYCH

INFORMACJA DLA PRACODAWCY UBIEGAJĄCEGO SIĘ 

O DOFINANSOWANIE KOSZTÓW KSZTAŁCENIA  MŁODOCIANYCH PRACOWNIKÓW

PODSTAWA PRAWNA:

• Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo Oświatowe - art. 122 (Dz. U. z 2025 r. poz. 1043);
• Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U.
  z 2024 r. poz. 572);
• Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277);
• Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie przygotowania zawodowego młodocianych i ich wynagradzania (Dz. U. z 2018. poz. 2010 );
• Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 22 lutego 2019 r. w sprawie praktycznej nauki zawodu (Dz. U. z 2019 r. poz. 391);
• Ustawa z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz. U. z 2023 r. poz. 702, z 2024 r.,poz. 1635.);
• Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2024 r. poz. 40);
• Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. Nr 53, poz. 312);
• Komunikat Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w sprawie średniorocznego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych.

ZGŁOSZENIE PRZEZ PRACODAWCĘ ZAWARCIA UMOWY Z MŁODOCIANYM PRACOWNIKIEM:

Zgodnie z §3a Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie przygotowania zawodowego młodocianych i ich wynagradzania o zawarciu umowy z młodocianym pracownikiem pracodawca zawiadamia burmistrza (wójta, prezydenta miasta) właściwego ze względu na miejsce zamieszkania młodocianego, a w przypadku pracodawcy będącego rzemieślnikiem – również izbę rzemieślniczą ze względu na siedzibę rzemieślnika.

TERMIN SKŁADANIA WNIOSKU FORMA PRZYZNANIA DOFINANSOWANIA: 

Pracodawcy, który zawarł z młodocianym pracownikiem umowę o pracę w celu przygotowania zawodowego, przysługuje dofinansowanie kosztów kształcenia ze środków Funduszu Pracy.

Dofinansowanie przyznaje wójt (burmistrz, prezydent miasta) właściwy ze względu na miejsce zamieszkania młodocianego pracownika, w drodze decyzji, po stwierdzeniu spełnienia warunków, określonych w art. 122 ust. 8 ustawy prawo oświatowe, na wniosek pracodawcy złożony w terminie 3 miesięcy od dnia ogłoszenia wyników egzaminu.

WYSOKOŚĆ DOFINANSOWANIA:

Zgodnie z art. 122 ust. 2 Prawa oświatowego wysokość kwoty dofinansowania kosztów kształcenia jednego młodocianego pracownika wynosi:

1. w przypadku nauki zawodu – do 10.824,00 zł przy okresie kształcenia wynoszącym 36 miesięcy;
2. w przypadku nauki zawodu prowadzonej w zawodach wskazanych przez ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania w prognozie, o której mowa w art. 46 b ust. 1 Prawa oświatowego – do 13.394,00 zł przy okresie kształcenia wynoszącym 36 miesięcy;
3. w przypadku przyuczenia do wykonywania określonej pracy – do 340,00 zł za każdy pełny miesiąc kształcenia.

Zgodnie z nowym brzmieniem ust. 3 art. 122 Prawa oświatowego od dnia 13 lipca 2025 r.:

Kwota dofinansowania, o której mowa w art. 122 ust. 2  pkt 1 i 2, obejmuje za okres kształcenia trwający 36 miesięcy, potwierdzony świadectwem pracy lub zaświadczeniem potwierdzającym okres zatrudnienia, i za przystąpienie przez ucznia do egzaminu zawodowego lub czeladniczego – 100% wysokości kwoty dofinansowania, przy czym jeżeli okres kształcenia jest krótszy niż 36 miesięcy, kwotę dofinansowania wypłaca się proporcjonalnie do okresu kształcenia.

Kwoty dofinansowania podlegają waloryzacji. Wysokość wskaźnika waloryzacji oraz maksymalną wysokość kwot dofinansowania po waloryzacji ogłasza, w drodze obwieszczenia, w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski” Minister właściwy do spraw oświaty i wychowania, w terminie do końca lutego roku, w którym jest dokonywana waloryzacja.

Dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianego pracownika przysługuje jeżeli pracodawca lub osoba prowadząca zakład w imieniu pracodawcy albo osoba zatrudniona u pracodawcy posiada kwalifikacje wymagane do prowadzenia przygotowania zawodowego młodocianych określone w przepisach wydanych na podstawie art. 191 § 3 i art. 195 § 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy oraz: 

• w przypadku nauki zawodu – młodociany pracownik ukończył naukę zawodu u pracodawcy
  i zdał egzamin:

• w przypadku młodocianego pracownika zatrudnionego w celu przygotowania zawodowego u pracodawcy będącego rzemieślnikiem – egzamin czeladniczy zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 3 ust. 4 ustawy z dnia 22 marca 1989 r. o rzemiośle,
• w przypadku młodocianego pracownika zatrudnionego w celu przygotowania zawodowego u pracodawcy niebędącego rzemieślnikiem – egzamin zawodowy,

• w przypadku nauki zawodu – młodociany pracownik ukończył naukę zawodu u pracodawcy, przystąpił do egzaminu i nie zdał:

• w przypadku młodocianego pracownika zatrudnionego w celu przygotowania zawodowego u pracodawcy będącego rzemieślnikiem – egzaminu czeladniczego zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 3 ust. 4 ustawy z dnia 22 marca 1989 r. o rzemiośle,
• w przypadku młodocianego pracownika zatrudnionego w celu przygotowania zawodowego u pracodawcy niebędącego rzemieślnikiem – egzaminu zawodowego,

• w przypadku przyuczenia (przygotowania) do wykonywania określonej pracy – młodociany pracownik ukończył przyuczenie do wykonywania określonej pracy i zdał egzamin sprawdzający zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 191 § 3 i art. 195 § 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy

W przypadku kiedy młodociany w ogóle nie przystąpi do egzaminu dofinansowanie nie przysługuje.

Jeżeli umowa o pracę w celu przygotowania zawodowego została rozwiązana z przyczyn niezależnych od pracodawcy, a młodociany pracownik podjął naukę zawodu na podstawie umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego u innego pracodawcy, przysługującą kwotę dofinansowania dzieli się między wszystkich pracodawców proporcjonalnie do liczby miesięcy prowadzonej przez nich nauki zawodu. Dofinansowanie nie przysługuje temu pracodawcy,  z którym umowa o pracę w celu przygotowania zawodowego została rozwiązana z winy pracodawcy.

POMOC DE MINIMIS UDZIELANA PODMIOTOWI PROWADZĄCEMU DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZĄ:

Dofinansowanie udzielane podmiotowi prowadzącemu działalność gospodarczą stanowi pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie udzielaną w zakresie i na zasadach określonych w bezpośrednio obowiązujących aktach prawa Unii Europejskiej dotyczących pomocy w ramach zasady de minimis lub pomocy w ramach de minimis w rolnictwie.

Wnioskodawca (pracodawca), który w dniu złożenia wniosku o udzielenie dofinansowania nie prowadzi już działalności gospodarczej (zaprzestał jej prowadzenia w czasie szkolenia lub po jego zakończeniu) również może otrzymać dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianego pracownika, o ile spełnił wszystkie warunki określone w ustawie.  Wnioskodawca taki nie podlega przepisom ustawy o pomocy publicznej (gdyż nie jest przedsiębiorcą), więc dofinansowanie może mu zostać udzielone bez zastosowania ograniczeń wynikających z przepisów o pomocy de minimis, dlatego też do wniosku o dofinansowanie nie należy dołączać zaświadczeń o pomocy de minimis i formularza informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis.

WYMAGANE DOKUMENTY:

1. Wniosek o dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianego pracownika.
2. Załączniki do wniosku:

• kopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje do prowadzenia kształcenia zawodowego młodocianych pracowników przez pracodawcę, osobę prowadzącą zakładw imieniu pracodawcy albo osobę zatrudnionąu pracodawcy,
• kopię dokumentu potwierdzającego zatrudnienie osoby prowadzącej szkolenie w imieniu pracodawcy albo osoby zatrudnionej u pracodawcy,
• kopię umowy o pracę z młodocianym pracownikiem zawartej w celu przygotowania zawodowego,
• kopie dokumentów potwierdzających krótszy okres szkolenia w przypadku zmiany umowy,
• kopie świadectw pracy młodocianego za okresy nauki zawodu u poprzednich pracodawców,
• oświadczenie, że pracodawca jest lub nie jest rzemieślnikiem zgodnie z ustawą z dnia 22 marca1989 r. o rzemiośle (Dz. U. z 2020 r poz. 2159 ze zm.),
• w przypadku zdania egzaminu kopia dyplomu, certyfikatu lub świadectwa, albo zaświadczenie (oryginał) potwierdzające zdanie egzaminu przez młodocianego pracownika,
• w przypadku niezdania egzaminu, kopię świadectwa pracy albo zaświadczenie potwierdzające okres zatrudnienia oraz odpowiednio:

• kopię świadectwa ukończenia branżowej szkoły I stopnia – w przypadku młodocianego pracownika, który przystąpił do egzaminu zawodowego albo egzaminu czeladniczego, albo został zwolniony z egzaminu zawodowego na podstawie art. 44zzzgb ustawyo systemie oświaty, albo
• kopię zaświadczenia o przystąpieniu do egzaminu czeladniczego wydanego przez izbę rzemieślniczą – w przypadku młodocianego pracownika, który nie ukończył branżowej szkoły I stopnia i przystąpił do tego egzaminu, albo
• zaświadczenie wydane przez dyrektora branżowej szkoły I stopnia o przystąpieniudo egzaminu zawodowego – w przypadku młodocianego pracownika, który nie ukończył branżowej szkoły I stopnia i przystąpił do tego egzaminu, albo
• zaświadczenie o przystąpieniu do egzaminu zawodowego wydane przez okręgową komisję egzaminacyjną – w przypadku młodocianego pracownika niebędącego uczniem branżowej szkoły I stopnia,

• wypełniony formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis,
• wszystkie zaświadczenia o pomocy de minimis i pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie otrzymanej w ciągu 3 ostatnich lat licząc od dnia złożenia wniosku, albo oświadczenie o wysokości otrzymanej pomocy w tym okresie, bądź oświadczenieo nieotrzymaniu takiej pomocy,
• aktualny wydruk z CEIDG lub wpis z KRS w zależności od formy działalności prowadzonej przez pracodawcę,
• w przypadku miejsca zamieszkania młodocianego pracownika innego niż miejsce zameldowania – oświadczenie potwierdzające adres zamieszkania młodocianego pracownika na terenie gminy Turawa,
• kopię dokumentów potwierdzających status prawny prowadzonej działalności w przypadku spółek,
• pełnomocnictwo – w przypadku składania wniosku przez pełnomocnika (oryginał lub kopia uwierzytelniona zgodnie z art. 33 § 3 KPA),
• inne dokumenty/informacje na prośbę organu. W przypadku uzasadnionych wątpliwościco do treści przedłożonych dokumentów/informacji, organ ma prawo prosić wnioskodawcęo dodatkowe dokumenty/informacje niezbędne do ich wyjaśnienia.

Kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem poprzez opatrzenie każdej strony kopii dokumentów klauzulą „Za zgodność z oryginałem”, datą, pieczątką firmową oraz czytelnym podpisem.

Jeżeli potwierdzenia dokonuje osoba posiadająca upoważnienie pracodawcy do potwierdzania zgodności dokumentów z oryginałem, należy dołączyć to upoważnienie.

Wydział realizujący wniosek

Gminny Zespół Ekonomiczno – Administracyjny Szkół w Turawie

ul. Opolska 39c, 46-045 Turawa

tel. 774175566 lub 774175568

Czas realizacji

Zgodnie z art. 35 § 3 Kodeksu postępowania administracyjnego „załatwienie sprawy wymagającej postępowania wyjaśniającego powinno nastąpić nie później niż w ciągu miesiąca, a sprawy szczególnie skomplikowanej – nie później niż w ciągu dwóch miesięcy od dnia wszczęcia postępowania, zaś w postępowaniu odwoławczym – w ciągu miesiąca od dnia otrzymania odwołania”.

Opłata za wniosek

Nie pobiera się

Miejsce składania wniosku

Urząd Gminy w Turawie

ul. Opolska 39c, 46-045 Turawa

Tryb odwoławczy

Od decyzji przysługuje prawo wniesienia odwołania do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Opolu (ul. Oleska 19A, 45-052 Opole) za pośrednictwem Wójta Gminy Turawa w terminie 14 dni od daty doręczenia decyzji.

Opłata za odwołanie 

Nie pobiera się

DOCWniosek o dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianego pracownika zał. 1.doc (72,00KB)

DOCOświadczenie o wielkości otrzymanej pomocy de minimis zał. 2.doc (67,50KB)

DOCOświadczenie o nieotrzymaniu pomocy de minimis zał. 3.doc (38,00KB)

XLSXFormularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis zał. 4.xlsx (60,47KB)